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¿QUE ES 321bas?


321Bas es un software en la nube diseñado especialmente para la Automatizar los procesos de Condominios y Propiedades Horizontales, con especial énfasis en la gestión de cobranza y administración, cubriendo todas las áreas de la Coopropiedades. Un sistema fácil y amigable, donde podrás mantener el control de todo en una sola plata forma, los copropietarios podrán acceder en todo momento para autogestionarse, revisando sus deudas, realizando los pagos, y mucho mas…!!!.


Nuestro Software puede ser usado por toda persona que administre miembros, proveedores, lleve el control de cobranzas y necesite comunicación masiva



MÓDULOS DEL SISTEMA 321 BAS



Cartelera Digital

321Bas tiene una cartelera digital (Escritorio) donde todos los propietarios podrán ver la lista de deudores; Las Notificaciones o Comunicados; Foros; Proyectos; Encuestas; Galería de Imágenes y los cumpleañeros del mes..

Noticias

321Bas es la página web de la Propiedad Horizontal donde se pueden publicar las noticias, eventos y publicidad que desees. Los propietarios pueden generar contenido pero el administrador o consejo son los únicos que pueden activarlas..

Foros

Tienes un tema a discutir, ya no es necesaria una reunión, crea un foro, automáticamente todos los propietarios recibirán un email con el tema creado y podrán expresar sus opiniones, usando nuestro divertido texto dinámico, donde puedes insertar videos, imágenes y emojis para expresar sus ideas..


Proyectos

En 321Bas los proyectos son creados con la finalidad de enviar la invitación de manera automatiza a tus proveedores registrados, realizando una administración transparente..

Proveedores

Todo proveedor tendrá su propia clave en el sistema con la finalidad de que pueda cargar sus ofertas, licitaciones y tengas toda la información de manera automatizada..

Tu Propia PáginaWeb

321Bas tiene una plantilla dinámica para que puedas creer tu propia página web y así potenciar tu marca de administrador, de esta manera tus propietarios ingresarán al software a través de tu portal..


Votaciones y Encuestas

El administrador del sistema tiene la posibilidad de realizar la carga de encuestas de votación, a las cuales tendrán acceso todos los propietarios para indicar su opción a votar. Automatizamos el proceso de votación sin ningún costo adicional ni la necesidad de otros equipos. Los propietarios votan en su celular, tablet o laptop..

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Administración

321Bas facilita las labores de administración, carga las obligaciones, genera y envía automáticamente los recibos de cobro, permite que los propietarios reporten sus pagos o paguen directamente usando la plataforma, de manera que las conciliaciones bancarias en mucho más fácil con 321Bas, así como toda la información de su historial de pago estará disponible tanto para cada propietarios como para el administrador..


Reservaciones

Con 321Bas las reservaciones están automatizadas, el propietario selecciona el salón, revisa la disponibilidad y solicita su reservación. El administrador recibirá un email con la solicitud para su procesamiento..

Casos

Ahora podrás manejar los reclamos, solicitudes y cualquier caso como una gran corporación, los propietarios lo registran en el Software y el Administrador da respuesta a las solicitudes, dejando constancia y fecha de las acciones realizadas..

Galería de Imágenes

Mantén informados a la comunidad con los álbumes de imágenes de proyectos, logros, eventos y mucho más..


Portería

321Bas Incluye un módulo de porterías donde los vigilantes gestionaran las visitas, la información de parqueaderos, la correspondencia, así como cualquier novedad o falta dejando todo respaldado en el sistema..

Documentos

321Bas permite compartir documentos, de esta manera podrás tener a la mano y compartirla con todos los propietarios toda la información y documentación de la propiedad horizontal con un solo clic..

Circuito Cerrado TV

321Bas se integra a tu Sistema de Video (*), permitiendo que cualquier propietario tenga acceso a las cámaras de la Propiedad Horizontal generando una mayor seguridad..


INVENTARIO

Controla el inventario de los consumibles como bolsas, papel higiénico, productos de limpieza y mucho más con nuestro módulo de inventario donde podrás conocer en todo momento la cantidad exacta que debe tener y si es o no necesario realizar compras..

MANTENIMIENTO

321Bas te permite crear los equipos y sistemas que requieren mantenimiento con la finalidad de llevar el registro de los mismos, tener el control de la actividades que se han realizado, generar las alarmas necesarias cuando se requiere un mantenimiento y mucho más..

COMUNIDAD

Mucho más que un sistema de administración, nuestro módulo de comunidad permite a los propietarios realizar ventas, donaciones, solicitar préstamos de productos y hasta ofrecer servicios entre ellos, generando mayor integración entre los vecinos..


AGENDA

Con nuestro módulo de agenda no solo tienes organizados tus contactos y tareas, sino que adicionalmente llevas un mejor control de los mismos, teniendo el registro de las actividades realizadas en cada tarea, así como de los puntos importantes conversados o a tener en cuenta de cada contacto y la prioridad de cada tarea para administrar mejor tu tiempo..

ESTACIONAMIENTO

321Bas te permite cobrar por los puestos de visitantes. Desde nuestra App los visitantes deben cancelar por adelantado el derecho a uso de esos puestos con su tarjeta de crédito, evitando el manejo de dinero por parte del personal de seguridad y permitiéndole al condominio una fuente extra de ingresos..

CONTROL DE PRESUPUESTO

Controla los costos mediante la comparación del estimado anual en cada uno de los fondos o partidas de la Propiedad Horizontal vs. lo real ejecutado mes a mes, permitiendo tener a la mano toda la data y generando de manera inmediata la comparación para un mejor control del presupuesto..


Tecnologia IoT

Con 321Bas.com ahora su Condominio puede estar automatizado, se puede monitorear las variables, de consumo de energía, agua, gas, operación de bombas, nivel de tanques, activar luminarias, entre muchas cosas más. Ya no es necesaria la interacción humana para monitorear o controlar cualquier variable tecnológica, con 321bas y sus dispositivos inteligentes conectados a internet estas funciones están controladas. .

Vigilancia ON-LINE

Nuestro Servicio de Vigilancia ONLINE le permite reducir costos de personal en vigilancia, ya que sus cámaras pueden ser monitoreadas en tiempo real desde nuestras oficinas vía internet. Ya no es necesario tener pasivos laborales, ni contratar empresas costosas de vigilancia, Garantizamos un ahorro de 50% en los costos de vigilantes con nuestro servicio ONLINE..

Citofonia Virtual

Con 321bas.com puede tener acceso a nuestro Intercomunicador o Citofonia IP, junto al servicio de Portería ONLINE, Nosotros instalamos sin costo el equipo IP en su Propiedad Horizontal y cuando llegan los visitantes son atendidos por nuestro Vigilante ONLINE, el cual llamará por telefonía IP a los propietarios, sin necesidad de conocer el teléfono de los mismo, haciendo uso de nuestro software..

REGISTRATE CON LOS SIGUIENTES BOTONES

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321bas@321bas.com



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